Часто при создании электронных таблиц необходимо подсчитать и просуммировать значения или другие элементы рабочего листа. Поэтому пользователям необходимо знать специальные формулы подсчета и суммирования данных.
Подсчет и суммирование ячеек электронной таблицы
Формулы подсчета, как правило, возвращают количество ячеек заданного диапазона, соответствующих определенному условию. Суммирующие формулы возвращают сумму значений в ячейках заданного диапазона, также отвечающих определенному условию. В свою очередь, диапазон ячеек, которые должны быть подсчитаны или просуммированы, содержит либо данные, либо пустые ячейки.
В таблице перечислены функции, которые используются при создании формул суммирования и подсчета. Если ни одна из представленных функций не подходит для решения конкретной задачи, можно использовать формулы массива.
Примечание
Если данные представлены в виде таблицы, многие операции подсчета и суммирования можно выполнять с помощью функции автофильтрации. После установки критерия автофильтрации таблица отображает только строки, удовлетворяющие критерию. Остальные строки не удаляются, а скрываются. Несложно создать формулу, выводящую результаты подсчета в итоговой строке таблицы.
Быстрый подсчет и суммирование
Начиная с Excel 97 компания Microsoft включает в приложение средство под названием Автосумма, которое отображает в строке состояния информацию о выделенном диапазоне. Как правило, отображаются среднее, сумма и количество непустых ячеек выделенного диапазона. Можно задать, что должно быть показано в строке состояния. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на панели автосуммы в строке состояния и выберите в контекстном меню нужные параметры.
При выборе элемента Количество строка состояния будет отображать количество непустых ячеек в выделенном диапазоне. При выборе элемента Количество чисел отображается количество ячеек в числовом формате в выделенном диапазоне.