Еще один пример сводной таблицы

Пример, используемый в этом разделе, демонстрирует некоторые полезные приемы работы со сводными таблицами. На рисунке показана таблица с множеством строк данных переписи населения США – по одной для каждого из округов. Перечислим эти поля:

Округ – название округа;
Штат – название штата;
Регион – порядковый номер региона (римские цифры от I до V);
Перепись 2000 – население округа согласно данным переписи 2000 года;
Перепись 1990 – население округа согласно данным переписи 1990 года;
Площадь земли – площадь округа за вычетом площади, покрытой водой;
Площадь воды – площадь, покрытая в округе водой.

На рисунке ниже показана сводная таблица, созданная на основе данных таблицы переписи населения. В качестве названий строк использованы поля Регион и Штат, а в качестве значений – поля Перепись 2000 и Перепись 1990.

Для отображения дополнительной информации создано три вычисляемых поля.

Изменение. Изменение численности населения с 1990 по 2000 год в абсолютных значениях.
Проц. изм. Изменение численности населения с 1990 по 2000 год в процентах.
Плотность. Плотность населения в расчете на одну квадратную милю земли.

Вычисляемые поля и элементы можно документировать. Для этого выберите команду Работа со сводными таблицамиПараметрыВычисленияПоля, элементы и наборыВывести формулы. После этого Excel вставит в рабочую книгу новый лист с информацией о вычисляемых полях и элементах. На рисунке показан пример такого рабочего листа.

Приведенная в качестве примера сводная таблица отсортирована по двум столбцам – регионам и штатам. Для задания сортировки выберите любую ячейку с данными, по которым нужно выполнить сортировку, щелкните на этой ячейке правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт Сортировка.

Если порядок сортировки отличается от стандартного (в рассматриваемом примере названия регионов содержали римские цифры), следует создать пользовательский список. Для этого откройте окно параметров Excel, перейдите во вкладку Дополнительно и щелкните на кнопке Изменить списки. Выберите в левом списке элемент НОВЫЙ СПИСОК, а в правом создайте нужный список. Щелкните на кнопке Добавить. На рисунке показан пример списка для названий регионов.

В начало

Полезное

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *