В каждой из функций используется пара скобок. Информация, приведенная в скобках, называется аргументами функции. Количество аргументов в разных функциях не одинаково.
Функция может:
• не иметь ни одного аргумента;
• иметь один аргумент;
• иметь фиксированное количество аргументов;
• иметь неограниченное количество аргументов;
• иметь необязательные аргументы.
Например, функция СЛЧИС, которая возвращает случайное число между нулем и единицей, не имеет аргументов. Но даже при отсутствии аргументов необходимо ввести пустую пару скобок:
=СЛЧИС()
Если функция имеет больше одного аргумента, то все они отделяются друг от друга точкой с запятой. В функции НАИБОЛЬШИЙ, которая возвращает n-ое по величине значение из множества данных, используются два аргумента. Первый из них задает диапазон значений, а второй – значение n. Приведенная ниже формула возвращает третье по величине значение ячеек диапазона А1:А100:
=НАИБОЛЬШИЙ(А1:А100;3)
Примечание
Символы разделителей определяются в окне региональных стандартов Windows. Если в этом окне установлен русский формат, разделителем списка служит точка с запятой, а десятичным разделителем – запятая. Если же установлен формат США, разделителем списка будет запятая, а десятичным разделителем – точка. Переключите формат в Windows, и вы увидите, что символы разделителей в формулах автоматически изменятся. Кроме разделителей, установленный формат влияет на отображение дат, времени, денежных значений и т.д.
В помощь пользователям, работавшим в Lotus 1-2-3
Если вам приходилось работать в одной из версий Lotus 1-2-3 (или Quattro Pro компании Corel), то вы, наверное, помните, что в этих электронных таблицах перед именем функции должен стоять символ @. Программа Excel способна распознать функцию и без отличительного символа.
От старых привычек трудно избавиться, и поэтому Excel воспринимает символы @ при вводе формул. Как только вы введете формулу, символ @ будет удален.
В качестве оператора ссылки на диапазон в Lotus 1-2-3 и Quattro Pro используются две точки (..), например A1..A10. Excel позволяет использовать такой оператор при вводе формулы. Однако как только формула будет введена, Excel заменит его собственным оператором ссылки на диапазон – двоеточием (:).
Использование имен в качестве аргументов
В качестве аргументов функций могут использоваться имена, т.е. ссылки на ячейки и диапазоны. Выполняя вычисления, Excel просто использует текущее содержимое ячейки или диапазона. Функция СУММ возвращает сумму своих аргументов (или аргумента). Например, вычислить сумму значений диапазона А1:А20 можно с помощью такой формулы:
=СУММ(А1:А20)
Если диапазон А1:А20 имеет имя (например, Продажи), то оно может быть использовано вместо ссылки на диапазон:
=СУММ(Продажи)
Использование столбцов и строк в качестве аргументов
Иногда в качестве аргумента функции удобно использовать строку или столбец полностью. К примеру, следующая формула возвращает сумму всех значений столбца В:
=СУММ(В:В)
Ссылки на целую строку или столбец особенно эффективны в тех случаях, если диапазон, сумму значений которого следует вычислить, постоянно изменяется (например, если в таблицу периодически вносятся новые данные об объемах продаж). Прежде чем использовать ссылку на целую строку или столбец, убедитесь в том, что они не содержат данных, которые не должны быть включены в сумму.
Не следует беспокоиться о том, что суммирование такого громадного диапазона значений (столбец, например, состоит из 1048576 ячеек) может увеличить время вычисления. Дело в том, что Excel “помнит”, в каком столбце и в какой строке располагается последнее значение. Поэтому, вычисляя результат формулы с помощью ссылки на целую строку или столбец, программа не будет принимать в расчет ячейки, выходящие за пределы последнего использованного столбца и строки.
Использование литералов в качестве аргументов
Литерал – это числовое значение или текстовая строка, которые указаны непосредственно в выражении. Например, функция КОРЕНЬ, которая возвращает значение квадратного корня, имеет один аргумент. В следующем примере в качестве аргумента функции используется литерал:
=КОРЕНЬ(225)
В некоторых случаях использование литерального аргумента лишает формулу всякого смысла. Эта формула всегда возвращает одно и то же значение, поэтому ее можно просто заменить цифрой 15. Использовать такую формулу можно разве что в случае, когда вы хотите дать понять, что 15 – это квадратный корень из 225.
Использование литералов оправдано, если формула имеет два и более аргументов. Функция ЛЕВСИМВ, имеющая два аргумента, возвращает крайние левые символы текстовой строки, являющейся первым аргументом функции. Второй аргумент определяет количество возвращаемых символов. Если ячейка А1 содержит текст Бюджет, следующая формула возвращает первую букву, т.е. Б:
=ЛЕВСИМВ(А1;1)
Использование выражений в качестве аргументов
Excel позволяет использовать в качестве аргументов выражения. Такие выражения следует рассматривать как формулы в формуле. Если в качестве аргумента используется выражение, Excel сначала вычисляет значение этого выражения, а затем использует его в качестве аргумента. Рассмотрим следующий пример:
=КОРЕНЬ((А1^2)+(А2^2))
В этой формуле используется функция КОРЕНЬ, единственным аргументом которой выступает следующее математическое выражение:
(А1^2)+(А2^2)
Вычисляя значение формулы, Excel сначала вычисляет значение выражения в аргументе функции, а затем извлекает квадратный корень из результата вычислений.
Использование других функций в качестве аргументов
Итак, в качестве аргументов функций могут выступать математические выражения. Очевидно, что эти выражения, в свою очередь, содержат другие функции. Функции, которые используются внутри других функций, называются вложенными. Прежде всего, Excel оценивает значение выражения с наибольшей глубиной вложения, а затем – все остальные. Рассмотрим следующий пример вложенной функции:
=SIN(РАДИАНЫ(В9))
Функция РАДИАНЫ преобразует градусы в радианы – единицы измерения, которые используются во всех тригонометрических функциях Excel. Если в ячейке В9 задан угол в градусах, функция РАДИАНЫ преобразует градусы в радианы, а затем функция SIN вычисляет синус этого угла.
Формула может содержать не более 64 уровней вложенных функций. Вряд ли вы когда-либо напишете такое длинное выражение.
Использование массивов в качестве аргументов
В качестве аргумента функции может быть использован массив. Массив представляет собой ряд значений, разделенных точкой с запятой и заключенных в скобки. В приведенной ниже формуле используется функция ИЛИ, в качестве аргумента которой применен массив. Формула возвращает ИСТИНА, если ячейка А1 содержит значение 1, 3 или 5.
=ИЛИ(А1={1;3;5})
Очень часто использование массивов помогает упростить формулу. Например, следующая формула возвращает тот же результат, что и предыдущая, но в качестве аргумента в ней используется не массив, а функции ЕСЛИ. Как видите, формула с массивом намного проще.
=ЕСЛИ(А1=1;ИСТИНА;ЕСЛИ(А1=3;ИСТИНА;ЕСЛИ(А1=5;ИСТИНА;ЛОЖЬ)))