В настоящем разделе речь идет об амортизации – концепции, связанной с уменьшением балансовой стоимости актива в течение времени его эксплуатации. Некоторые активы полностью обесцениваются в течение одного периода (это, в частности, относится к малоценным основным средствам). Другие активы постепенно обесцениваются в течение нескольких периодов времени. Эти активы вводятся в эксплуатацию и амортизируются (каждый период с их балансовой стоимости списывается определенная сумма). Для каждого актива вычисляется определенная процентная ставка амортизации или указывается период эксплуатации. К примеру, программные продукты считаются полезными (т.е. имеющими какую-либо ценность) в течение четырех лет. В этом случае списание балансовой стоимости происходит равномерными порциями в каждом из периодов, составляющих четыре года с момента ввода актива в эксплуатацию. Как правило, амортизация начисляется ежеквартально. Следовательно, для программного продукта ежеквартально списывается одна шестнадцатая его первоначальной стоимости.
В таблице перечислены функции амортизации, предлагаемые Excel, а также их аргументы (обязательные аргументы выделены полужирным шрифтом).
Аргументы функций амортизации определяются следующим образом.
• нач_стоимость. Первоначальная стоимость актива.
• ост_стоимость. Стоимость актива после полного обесценивания.
• срок_эксплуатации. Ряд периодов, в течение которых актив обесценится.
• период. Период времени, для которого выполняется вычисление.
• месяцы. Число месяцев в первом году; по умолчанию Excel использует 12.
• коэффициент. Ставка снижения баланса; по умолчанию предполагается равной двум (т.е. двойное понижение).
• ставка. Процентная ставка за период. Например, если осуществлять ежемесячные платежи, то следует делить ежегодную процентную ставку на 12.
• без переключения. Имеет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Уточняет, нужно ли переключиться на линейное начисление амортизации, если обесценивание больше величины, рассчитанной методом снижающегося остатка.
На рисунке продемонстрировано вычисление амортизации с использованием описанных выше функций. Первоначальная стоимость актива в 10 тысяч долларов установлена такой, чтобы получился срок 10 лет с остаточным значением в одну тысячу долларов. В таблице Сумма амортизации отображена ежегодная амортизация актива. Диапазон Балансовая стоимость отображает амортизированную стоимость актива на протяжении срока его эксплуатации.
На рисунке ниже показана диаграмма изменения балансовой стоимости актива. Как видите, функция АПЛ имеет вид прямой линии; другие функции изогнуты по причине того, что сумма амортизации на ранних стадиях срока эксплуатации актива больше.
Функция ПУО используется для вычисления амортизации на протяжении нескольких периодов (например, годы 2 и 3). На рисунке ниже показан рабочий лист, настроенный на вычисление амортизации с помощью функции ПУО. В ячейке В12 использована следующая формула:
=ПУО(В2;В4;В3;В6;В7;В8;В9)
Эта формула вычисляет амортизацию актива с момента его покупки до момента продажи.