Далее будет представлен список категорий функций с кратким описанием каждой из них.
Финансовые функции
Финансовые функции позволяют выполнять экономические вычисления, связанные с расчетом денежных средств. Функция ПЛТ, например, используется для вычисления величины ежемесячной выплаты по займу. Для вычисления необходимо задать следующие аргументы: сумму займа, процентную ставку займа и срок, на который он предоставлен.
Функции даты и времени
Функции этой категории позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, функция СЕГОДНЯ возвращает текущую дату (которая определена в системных часах компьютера).
Математические и тригонометрические функции
В эту категорию входят разнообразные функции, выполняющие математические и тригонометрические вычисления. Во всех тригонометрических функциях углы измеряются в радианах (а не в градусах). Для того чтобы преобразовать градусы в радианы, используйте функцию РАДИАНЫ.
Статистические функции
Функции этой категории предназначены для проведения статистического анализа диапазонов значений. С помощью статистических функций можно вычислить наименьшее значение набора значений, значение моды множества данных, стандартное отклонение выборки, дисперсию и т.д.
Функции ссылок и массивов
Функции этой категории используются для нахождения значений в списках и таблицах. Самый распространенный пример – поиск значения в таблице налоговых данных. Функция ПОИСКПОЗ может использоваться для определения налоговой ставки для конкретного уровня дохода.
Функции работы с базами данных
Функции этой категории применяются для вычисления суммы значений списка (также известного как база данных рабочего листа), который удовлетворяет определенным условиям. Предположим, у вас есть список, содержащий информацию о месячном объеме продаж. Функцию БСЧЁТ можно использовать для подсчета количества записей об объеме продаж в северном регионе, значение которых превышает 10000.
Текстовые функции
Текстовые функции позволяют манипулировать текстовыми строками в формулах. Функция ПСТР, например, возвращает заданное количество символов из строки текста, начиная с указанной позиции. Другие функции позволяют изменить регистр символов текста (например, преобразовать символы нижнего регистра в символы верхнего регистра).
Логические функции
Данная категория состоит всего из семи функций. Эти функции позволяют проверить заданное условие и вернуть логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ также может оказаться полезной, поскольку она предоставляет формулам возможность принятия решений.
Информационные функции
Функции этой категории помогают определить тип данных, хранящихся в ячейке. Например, функция ЕТЕКСТ возвращает ИСТИНА, если значение является текстом. С помощью функции ЕПУСТО можно узнать, пуста ли ячейка. Функция ЯЧЕЙКА возвращает полезную информацию о конкретной ячейке.
Пользовательские функции
К этой категории относятся функции рабочего листа, созданные пользователем с помощью VBA. Пользовательские функции выполняются так же, как и встроенные функции Excel. Единственное отличие состоит в том, что описание аргументов этих функций не отображается в диалоговом окне Мастер функций.
Инженерные функции
Функции этой категории помогут вам при решении инженерных прикладных задач. Эти функции позволяют работать с комплексными числами, а также выполнять преобразование единиц одной системы исчисления или измерения в единицы исчисления или измерения другой системы.
Аналитические функции
Предназначены для манипулирования значениями, размещенными в кубе данных OLAP.
Функции совместимости
Это устаревшие статистические функции, помещенные в отдельную категорию для обеспечения совместимости с предыдущими версиями Excel. Полезны в ситуациях, когда нужно совместно работать с пользователями, на компьютерах которых установлены предыдущие версии.
Прочие категории функций
Кроме описанных выше категорий, в Excel существует еще четыре категории функций, которые не отображаются в диалоговом окне Мастер функций. Это такие категории, как Команды, Настраиваемые функции, Управление макросами и DDE/Внешние данные. Эти категории остались в наследство от старых версий Excel. Создав пользовательскую функцию, можно определить ее в одну из этих категорий. Кроме того, несложно отыскать и другие категории, созданные макросами.
Непостоянные функции
Некоторые функции Excel принадлежат особому классу так называемых непостоянных функций. Программа автоматически пересчитывает непостоянную функцию при пересчете рабочей книги даже в том случае, если формула, в которой эта функция используется, не задействована в пересчете.
Одной из непостоянных функций является функция СЛЧИС, которая возвращает новое случайное число при каждом пересчете рабочего листа. Кроме того, в Excel присутствуют следующие непостоянные функции:
ДВССЫЛ
ИНДЕКС
СМЕЩ
ЯЧЕЙКА
ОБЛАСТИ
СТРОКА
СТОЛБЕЦ
СЕЙЧАС
СЕГОДНЯ
Использование непостоянных функций имеет один побочный эффект: Excel будет всегда напоминать вам о сохранении рабочей книги перед ее закрытием (даже в том случае, если вы не вносили никаких изменений). Например, вы открыли рабочую книгу, в которой используются непостоянные функции, просмотрели ее (ничего при этом не меняя) и хотите закрыть файл. При этом Excel обязательно спросит, хотите ли вы сохранить рабочую книгу.
Чтобы отменить появление окна с этим вопросом, используйте режим вычислений вручную. Для этого откройте вкладку Формулы диалогового окна Параметров программы и в разделе Параметры вычислений установите переключатель Вручную и снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.