Несколько слов о самом тексте

Приложение Excel популярно прежде всего благодаря способности выполнения любых операций с числами. Тем не менее его возможности в области обработки текста тоже весьма разнообразны. Как известно, Excel позволяет вводить текстовые данные для создания таких элементов, как, например, заголовки строки или столбца, имя пользователя и адрес, суффикс числа и многое другое. Как и следовало ожидать, для того чтобы управлять текстом в ячейках, Excel предоставляет широкий набор специальных формул.

Работа Excel начинается сразу же после того, как пользователь вводит данные в ячейку. Приложение определяет, что же именно вводится: формула, числовая информация (то же самое относится к дате и времени) или что-либо еще, к примеру текст.

Возможно, вам уже приходилось сталкиваться с термином строка, использующимся в смысле “текст”. В данном контексте эти термины взаимозаменяемы. Иногда они даже могут встречаться вместе, например в выражении текстовая строка. Оба они означают одно и то же – произвольную последовательность символов.

Количество символов в ячейке

В ячейку последних версий Excel можно ввести 32 000 символов. Безусловно, использовать процессор электронных таблиц вместо текстового не рекомендуется. Но если у вас установлена Excel версии выше 97, то не стоит беспокоиться о размере текста, вводимого в ячейку.

Числа, отформатированные как текст

Как уже отмечалось, Excel различает текстовый и числовой форматы. Если необходимо, чтобы числовая информация рассматривалась как тест, выполните следующее.

• Примените к ячейке формат Текстовый. Для этого выделите ячейку и в раскрывающемся списке группы Число вкладки Главная выберите пункт Текстовый. Если к ячейке не применять специальное выравнивание по горизонтали, значения будут выровнены по левому краю ячейки (подобно обычному тексту).

• Введите перед числом знак апострофа. В данном случае он не отображается, но ячейка будет трактоваться так, как если бы в нее был введен текст.

Установив для ячейки текстовый формат (или используя апостроф), вы сохраняете способность выполнять некоторые математические операции, если содержимое выглядит как число. Предположим, что ячейка А1 содержит числовое значение, которому предшествует знак апострофа. Ниже приведена формула, которая отображает значение ячейки А1, увеличенное на единицу:

=А1+1

Следующая формула, тем не менее, будет трактовать содержимое ячейки А1 как 0:

=СУММ(A1:А10)

В некоторых случаях трактовка текста как числа может оказаться полезной, в других же может создать дополнительные проблемы. Вывод следующий: просто принимайте во внимание то, каким образом Excel трактует числа, отформатированные как текст.

Когда число не трактуется как число

Импортируя данные в приложение Excel, можно столкнуться с распространенной проблемой: иногда импортируемые числовые значения трактуются как текст. Рассмотрим, как эти нечисловые значения быстро преобразовать в числовые. Активизируйте любую пустую ячейку, введите в нее число нуль и выберите команду ГлавнаяБуфер обменаКопировать. Затем выберите диапазон, содержащий значения, которые необходимо преобразовать, и выберите команду ГлавнаяБуфер обменаВставитьСпециальная вставка. В диалоговом окне Специальная вставка установите переключатель в положение сложить, а затем щелкните на кнопке ОК. Добавляя к текстовому значению нуль, вы приказываете Excel трактовать нечисловое значение как числовое.

Примечание

Если включена фоновая проверка ошибок, Excel помечает числа с апострофом (и числа, отформатированные как текст) смарт-тегом. Этот смарт-тег можно использовать для преобразования “текста” в фактическое значение. Для этого щелкните на смарт-теге и выберите в открывшемся меню пункт Преобразовать в число. Фоновая проверка включается и отключается в разделе Контроль ошибок вкладки Формулы диалогового окна Параметры Excel.

В начало

Полезное

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *