Примеры сводных таблиц

В этом разделе будет продемонстрирована гибкость сводных таблиц. Во всех представленных примерах используются данные о банковских счетах; при этом вы получите ответы на следующие вопросы.

Вопрос 1

Какова сумма новых депозитов в каждом из отделений банка?

На рисунке показана сводная таблица, отвечающая на этот вопрос.

• Поле Отделение находится в области Названия столбцов.
• Поле Дата находится в разделе Названия строк.
• Поле Сумма находится в области Значения.

Обратите внимание, что сводная таблица может быть отсортирована по любому столбцу. К примеру, столбец Общий итог можно отсортировать по убыванию, чтобы найти дни, в которые было совершено больше вкладов. Чтобы выполнить сортировку по любой ячейке столбца, выберите в контекстном меню пункт Сортировка.

Вопрос 2

В каком отделении самая большая сумма открытых счетов?

На этот вопрос отвечает сводная таблица, показанная на рисунке.

• Поле Отделение помещено в область Названия строк.
• Поле Сумма помещено в область Значения. Добавлено суммирование значений Сумма.

Вопрос 3

Сколько счетов было открыто в каждом из отделений банка с разбиением по типам счетов?

На рисунке показана сводная таблица, дающая ответ на этот вопрос.

• Поле Тип находится в области Названия столбцов.
• Поле Отделение находится в разделе Названия строк.
• Поле Сумма находится в разделе Значения. Обобщение выполнено по количеству значений.

В сводной таблице видно, что самая большая сумма – в отделении Центр.

Наиболее часто используемой обобщающей функцией является СУММ, однако в данном примере можно заменить ее функцией СЧЁТ. Чтобы выполнить эту замену, щелкните правой кнопкой на любой ячейке в области значений и выберите в контекстном меню пункт Итоги поКоличество.

Вопрос 4

Каково распределение сумм по счетам?

На рисунке показана сводная таблица, отвечающая на этот вопрос. К примеру, 358 из новых счетов имеют вклады в размере менее 5000 долларов.

Эта таблица несколько необычна, поскольку в ней использовано всего одно поле – Сумма.

• Поле Сумма находится в области Названия строк (для выполнения группировки).
• Поле Сумма также находится в области Значения; обобщение выполняется по количеству.
• Третий экземпляр поля Сумма находится также в области Значения, но обобщение выполняется по проценту от общей суммы.

Когда изначально поле Сумма перемещено в область Названия строк, в сводной таблице отображалось по одной строке для каждого уникального значения суммы. Затем можно щелкнуть на одной из ячеек столбца названий строк и выбрать в контекстном меню пункт Группировать. В открывшемся диалоговом окне выбран шаг в 5000.

Второй экземпляр поля Сумма (в области Значения) обобщен по количеству значений. Для этого щелкните правой кнопкой на ячейке области значений и выберите в контекстном меню пункт Итоги поКоличество.

Третий экземпляр поля Сумма помещен в область Значения. Данные обобщены по проценту от общей суммы. Для этого перейдите во вкладку Дополнительные вычисления диалогового окна параметров поля значений и выберите в раскрывающемся списке вариант Доля от суммы по столбцу. Для открытия этого окна следует щелкнуть на любой ячейке столбца и выбрать в контекстном меню пункт Итоги поДополнительно.

Вопрос 5

Какие типы счетов кассиры открывают чаще всего?

На этот вопрос отвечает рисунок.

• Поле Тип находится в области Названия строк.
• Поле Открыт находится в области Фильтр отчета.
• Поле Сумма находится в области Значения, и обобщение выполнено по количеству.
• Второй экземпляр поля Сумма находится в области Значения, и обобщение выполнено по проценту от общей суммы.

В этой сводной таблице в качестве фильтра использовано поле Открыт; при этом данные отображены только для счетов, открытых кассирами. Данные отсортированы так, чтобы наибольшие значения находились вверху. Также использовано условное форматирование, чтобы отображать проценты в виде полос.

Вопрос 6

Каковы успехи центрального отделения банка по сравнению с остальными двумя?

На рисунке показана сводная таблица, проливающая свет на этот туманный вопрос.

Показаны результаты центрального офиса и сумма значений остальных отделений банка.

• Поле Тип находится в области Названия строк.
• Поле Отделение находится в области Названия столбцов.
• Поле Сумма находится в области Значения.

Можно сгруппировать северное и западное отделения и назвать эту группу Остальные. В сводной таблице показаны объемы для разных типов счетов. Также с целью демонстрации приведена сводная диаграмма.

Вопрос 7

В каком отделении банка кассиры открыли больше международных счетов для новых клиентов?

На рисунке показана сводная таблица, дающая ответ на этот вопрос. В центральном отделении банка кассиры открыли для старых клиентов 11 таких счетов.

• Поля Клиент, Тип и Открыт находятся в области Фильтр отчета.
• Поле Отделение находится в области Названия строк.
• Поле Сумма находится в области Значения; это поле обобщено по количеству.

В этой сводной таблице определены три фильтра отчета. Поле Клиент отфильтровано для показа только старых клиентов; поле Открыт – для показа только сведений о счетах, открытых кассирами; а поле Тип – для показа только международных счетов.

В начало

Полезное

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *